RAPPORTERING MED ØGET INDBLIK I PERFORMANCE

Opgaven

Skræddersyet rapporteringsværktøj for flere end 160 centre

Virksomheden – en større dansk fitnesskæde – havde et ønske om at blive stærk på deres centerrapportering og øge indblikket i, hvordan de enkelte fitnesscentre performer. Det skulle være let og enkelt at tilpasse rapporteringens indhold ift. målgruppen; uanset om der rapporteres til topledelsen eller centerchefen skal data altid være relevant og fyldestgørende i forhold til det givne formål.

Løsningen

Brugervenlig, fleksibel løsning med let udtræk af data

exacto har leveret en skræddersyet rapporteringsløsning i Excel med automatisk udtræk fra virksomhedens økonomisystem. Løsningen er bygget med en høj grad af brugervenlighed, så det fx er let for den enkelte bruger at finde sine egne rapporter for hvert enkelt center, område og region. Det er muligt at sammenligne, hvor godt de forskellige centre performer ift. budget. Derudover kan økonomiafdelingen ved hjælp af automatisk genererede emails let distribuere rapporterne til relevante modtagere i organisationen – fx centerchefer, områdechefer og regionschefer. Løsningens fleksibilitet tilsikrer, at den rette information til enhver tid kan trækkes hurtigt ud af systemet – og dermed kan rapporteringen fungere som et vigtigt redskab, når der træffes beslutninger på topniveau.

Foruden centerrapporteringen har exacto været leverandør på fitness-kædens konsolideringsmodel, der inkluderer regnskaber fra virksomhedens underliggende datterselskaber. Modellen bygger på en enkelt Excel-fil, hvor de realiserede tal automatisk importeres fra virksomhedens økonomisystem, og økonomiafdelingen skal dermed ikke længere konsolidere tal manuelt fra massevis af Excel-filer.

Resultatet

Godt beslutningsgrundlag og hurtig konsolidering

Med exactos hjælp har fitness-kæden fået værdifuldt og nuanceret indblik i, hvor godt de enkelte centre klarer sig økonomisk. Rapporteringsværktøjet danner dermed grundlag for vigtige forretningsmæssige beslutninger. Konsolideringsmodellen er en dynamisk og robust løsning med høj dataintegritet, der gør det let og hurtigt at konsolidere koncernens samlede regnskab.